Fotografía Profesional para Eventos. Contrata al mejor profesional

La fotografía de evento es una de las más complejas, ya que tenemos que estar pendientes de un gran número de detalles. Cualquier acto social puede convertirse en un evento y es habitual contar con un fotógrafo profesional con experiencia que pueda acompañarte en ferias, congresos, ponencias, presentaciones de marcas, etc.

A día de hoy las redes sociales y las fotografías que ahí se proyectan nos inundan constantemente. Contar con unas fotografías profesionales de un evento o incluso un vídeo del mismo, dará notoriedad y visibilidad a tu empresa.
Con estas fotografías tendrás material para mucho meses, te permitirá crear contenido en web, redes sociales, realizar promociones e incluso anuncias nuevos eventos.

Por el otro lado, los asistentes tendrán un gran recuerdo de la jornada lo que afianza ante sus ojos el poder de tu marca. Si además, las fotografías son profesionales y tienen un gran acabado, es seguro que querrán compartirlas en sus propias redes sociales. ¿no es maravilloso que algunos clientes te hagan promoción sin tener que hacer nada?.

También, aunque algunas empresas no lo reconozcan, el plasmar todo un evento en foto o vídeo resulta de interés para ver todo el despliegue y trabajo que se ha realizado y confirmar así que los costes invertidos y todo lo que ha sucedido merecen la pena.

En esta pequeña guía sobre fotografía y fotógrafos para eventos repasaremos todas las claves que hay que tener en cuenta para tener éxito en este tipo de fotografía.

PROFESIONAL FOTOGRÁFICO ADECUADO

No todos los fotógrafos estamos acostumbrados al mismo tipo de trabajo. En un evento todo sucede de una manera rápida, y tendrás que conocer muy bien tu equipo. Básicamente deberías poder manejar tu cámara en total oscuridad sin necesidad de mirar.

Hay momentos que no se pueden perder, y debes estar en el sitio adecuado en el momento adecuado, siempre con educación y respeto. No tengas miedo de meterte hasta la cocina. Hay congresos o ponencias donde para conseguir las mejores fotografías tendrás que estar en primera fila. Intenta no molestar a los participantes, pero n dudes en acercarte en algunos momentos para sacar unas bonitas y naturales fotografías.

Uno de los estilos que más buscan los clientes es la fotografía improvisada, aquella que cuando la ves no sabes quién te la hizo ni desde donde. Esa  frescura es lo que las empresas demandan hoy día.

Fotógrafo Madrid Eventos

EQUIPO DE FOTOGRAFÍA PROFESIONAL

Hoy día hay bastantes personas que sin experiencia previa compran una cámara de precio medio (500€) y saltan directamente a ofrecer este tipo de servicios. Como hablábamos antes, este estilo de fotografía requiere gran experiencia. Contar a su vez con un equipo técnico adecuado será fundamental para que ningún momento complicado no sobrepase.

Por ejemplo, suele haber multitud de eventos sociales que se realizan con muy poca luz. Algunas conferencias tienen un stand donde solo hay luz en ciertas zonas, pero nuestra misión es abordar la localización, asistentes, etc. Nuestra pericia sumada a un equipo profesional (tanto cuerpo de cámara como objetivos) hará que no tengamos sorpresas con fotografías demasiado oscuras.  Nadie quiere fotografías oscuras, desenfocadas o a destiempo en un evento ¿verdad?.

Sobre las luces comentaremos un par de detalles. Lo primero será siempre contar con un flash de mano para la cámara. No es para utilizar en todo momento (ya que puede ser molesto) pero puede ayudarnos a levantar algunas sombras en momentos complicados.
Por otro lado sería contar con luces externas si el evento lo requiere. Por ejemplo un espacio grande para hacer un photocall (donde la gente se para unos instantes a posar). Hay que estar seguros de que esa gran área estará siempre iluminada.

Habla con el cliente si este apartado está solventado.

¿QUÉ FOTOGRAFIAR?

A veces asistimos a reportajes de fotos donde las indicaciones son escasas o imprecisas. En ese caso hay que tomar el mando, tirar de experiencia y ver con que elementos contamos.
Por norma general en los eventos se suele realizar un pequeño apartado donde se fotografía el ambiente y localización.
Si estamos en un hotel, alguna fotografía de la fachada, de la sala sin gente donde va a tener lugar el acto, etc.
No son fotografías propiamente para la empresa pero ayudan a tener un contexto. Quizás la localización es muy bonita y el cliente quiere destacar donde ha tenido lugar su evento.

Centrarse en las personas. Esto sería lo más importante. En una feria, donde hay cientos de asistentes, será bonito tomar planos muy abiertos donde se note la gran afluencia de público. Sitúate en algún sitio estratégico, donde no molestes y toma bonitas imágenes.

Luego será el momento de optar por un teleobjetivo y como se de un paparazzi se tratase, intentar obtener bonitos planos más cerrados de todas las personas involucradas. (ponentes, asistentes, personal de la empresa, detalles con carteles, etc)

Si estamos en una feria donde se presenta una marca o hay alguna demostración de producto tenemos que estar en el sitio adecuado. Recomendamos preguntar bien los horarios y estar pendiente de todo lo que va a suceder.

Por último y esto es un clásico, las fotografías en grupo. Se suelen realizar en photocall y a veces es el momento más formal del evento o por el contrario donde podemos sacar algo de atrezzo y realizar algo divertido. Esto ya dependerá del tipo de evento al que asistamos.

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¿CUÁNTOS FOTÓGRAFOS HACEN FALTA?

Seguramente durante todo este texto has pensado en la figura de un solo fotógrafo. ¿Es necesario en ocasiones contar con más profesionales de la fotografía?. Sin duda.
Hay eventos donde suceden cosas relevantes a la vez y en lugares diferentes de la localización. Nos viene a la memoria un evento enorme para una compañía china, donde se necesitaba un fotógrafo en un salón de actos y otro en un photocall cercano. Imposible acometer el trabajo y realizar un trabajo adecuado si solo acude un fotógrafo al evento.

ENTREGA DE LAS FOTOGRAFÍAS.

A menos que nos encontremos ante un evento tipo boda, donde hay una gran cantidad de fotografías y posiblemente tengamos que realizar un álbum de fotos (la maquetación e imprenta llevará algo de tiempo), debes estar preparado para entregar las fotografías con gran rapidez. A menos que sea un estilo de evento/foto muy concreto el retoque será ligero, por lo que en un periodo de 24/48 horas deberán estar disponibles.

Aunque inicialmente el cliente te comente que no tiene prisa, nuestra experiencia nos dice que te llamarán al día siguiente para ver cuando puedes tener las fotos.

Es más, en muchas ocasiones las fotografías del evento son importantes, pero más lo es la inmediatez con que el cliente las reciba. Habrá algunos trabaos donde deberás llevar el portátil para entregar alguna fotografía de forma inmediata. Suelen necesitarlas como referencia, para notas de prensa, etc. Ahí no puedes fallar.

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DICHOSAS POLAROID

Y decimos dichosas porque son muchas las ocasiones donde se pregunta este tema. Entregar en el acto fotografías Polaroid a los asistentes es un elemento diferenciador y que a priori gusta mucho. El problema con este sistema es que tenemos que hacer un viaje al pasado, donde el soporte (papel Polaroid)  por desgracia esto tiene un coste. Cada foto de Polaroid vale como mínimo 1€. Si has oído bien, solo el papel (dejamos al margen el fotógrafo y todo lo demás).
Esto supone que si queremos realizar 500 fotografías Polaroid como extra para los asistentes, tenemos que contar con un mínimo de 500€ extra.

Por último no te olvides de innovar y de disfrutar lo que estás haciendo. Si eres amable en estos actos sociales y realizas un buen trabajo, es seguro que has hecho un cliente para toda la vida.

Si quieres conocer también nuestro trabajo en grabaciones de eventos en video en Madrid, puedes echar un vistazo a nuestra demo a continuación.

Eventos Demo – Medya Audiovisual from Medya Audiovisual on Vimeo.

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