Las empresas tienen que hacer sesiones de fotos por muchas razones. Algunas hacen fotos para promocionar sus negocios, mostrar sus productos o simplemente para documentar el negocio para futuras referencias.
Las sesiones de fotos de productos o ejecutivos suelen ser las más demandadas en el sector, pero debes saber que no solo se pueden tomar fotos de productos o personas, las fotos de eventos también son algo a tener en cuenta, ya que tener eventos empresariales documentados puede llegar a ser muy beneficioso tanto a largo como a corto plazo.
Pero, ¿En qué consiste una buena sesión fotográfica? Hay varios factores que hay que tener en cuenta, como la duración de la sesión, el tipo de escenario que creará el fotógrafo y los accesorios que se necesitarán.
Sigue leyendo para saber más sobre cómo organizar, dirigir y finalizar una sesión fotográfica de éxito para tu empresa.
Qué es una sesión de fotos de eventos
Como su propio nombre indica, una sesión de fotos de eventos es un encuentro fotográfico que se lleva a cabo cuando alguna empresa realiza algún evento, ya sea formal, informal, público o privado.
Pero, ¿Es realmente importante que una empresa cuente con, al menos, una sesión de fotos o un fotógrafo dedicado a retratar los mejores momentos de un evento de negocios?
La respuesta es sí, sin duda, tanto para poder enseñar ciertas caras de la empresa a futuros inversores o clientes como para dejar todo documentado por si en algún punto de la vida de la empresa es necesario recurrir a esas fotos.
Cómo planificar una sesión de fotos para una empresa.
Cuando se planifica una sesión de fotos para una empresa, es importante pensar en el objetivo de las fotos y en quién se intenta captar.
Normalmente, las sesiones fotográficas para empresas tienen tres objetivos principales: promocionar un producto, comercializar un servicio o destacar una cultura corporativa. Aunque cada vez más las sesiones de fotos para eventos empresariales suelen tener gran cabida en el día a día.
Dependiendo de los objetivos y del público al que se dirija, puede que tengas en mente ciertos tipos de fotos, como retratos de ejecutivos o fotos de grupo de empleados. Además, es importante tener en cuenta el uso que se hará de las fotos una vez producidas.
Tal vez solo se compartan internamente entre los empleados o se publiquen en el sitio web de la empresa. También pueden utilizarse con fines de marketing, por ejemplo, para anunciar un próximo evento o dar a conocer una nueva línea de productos.
En última instancia, el tipo de organización que implica la planificación de una sesión fotográfica para una empresa depende del uso específico que se quiera dar a las imágenes.
Sin embargo, si se planifica con antelación y se mantiene la organización durante todo el proceso, se puede garantizar que las imágenes resultantes sean significativas e impactantes.
Beneficios de las sesiones de fotos para eventos
Una sesión fotográfica de un evento corporativo puede ser una gran manera de capturar recuerdos que durarán toda la vida, tanto para cada asistente del evento como para la propia empresa.
Además, una buena sesión de fotos de eventos profesionales llevada a cabo por fotógrafos con experiencia puede ser una gran forma tanto de promoción de la empresa como de mantener un registro de todos los eventos.
Entre los principales beneficios que aporta la fotografía de eventos encontramos:
- Una buena publicidad de la empresa: fotos profesionales captadas en los mejores momentos pueden ser usadas para promocionar la empresa, algo que la hará crecer, sobre todo en clientes.
- Registro de datos: tener fotos del evento o de partes del evento, puede beneficiar a tu empresa desde un punto de vista de gestión, ya que tendrás unas buenas fotos que podrás utilizar para revisar detalles después de cada evento para intentar mejorar el siguiente.
- Un recuerdo para los empleados y asistentes: por qué no, hacer un álbum de fotos, o incluso montar un photocall en el que sacarse fotos en eventos más informales puede ser una gran manera tanto de crear lazos entre los asistentes como una buena forma de hacer que se lleven un recuerdo a casa.
- Mejoras de plantilla: los eventos de empresa públicos siempre son una buena forma de aumentar la plantilla de empleados incorporando a nuevos miembros al equipo. Por otro lado, un buen evento puede ser la puerta de entrada a nuevos tratos con empresas referentes del sector que estén ofreciendo financiación o que quieran invertir en tu empresa.
El escenario en las sesiones de fotos para empresas
Ahora vamos a ver algo fundamental en las sesiones de fotos, no solo en las sesiones de eventos de empresas, sino en todas en general, el escenario.
El escenario es el “marco” de una foto o un vídeo, los objetos y el entorno que aparecen en la imagen. Hay diferentes tipos de escenarios, como los de la naturaleza, los urbanos y los arquitectónicos.
Los escenarios pueden influir en el impacto que tiene una imagen y pueden utilizarse para mostrar el enfoque principal de una foto.
En el caso de los eventos presenciales, es algo que no podemos controlar, o al menos no tanto como en un estudio.
El escenario de una foto en un lugar lleno de gente no transmite lo mismo que si este fuese un bosque, la playa o un lago. Sin embargo, un buen fotógrafo sabrá sacarle el máximo partido a un escenario lleno de gente y con un tono un poco más “industrial”.
Si el evento al que vas a asistir es en el exterior, una buena idea es que intentes organizarlo en zonas verdes, ya que dan un toque diferente a las fotos y mejora la comodidad de los asistentes (sobre todo en verano, donde las temperaturas son más altas.)
Eventos formales vs eventos informales
Una de las grandes dudas que suelen surgir cuando una empresa piensa en organizar un evento son en sí hacer un evento de carácter formal o informal.
Pues bien, todo dependerá de la finalidad del evento, ya que, por lo general, los eventos informales suelen ser privados y los asistentes son los miembros de la propia empresa (ejecutivos, gerentes, empleados…).
Los eventos informales de una empresa son una forma estupenda de fomentar el espíritu de equipo y hacer que todo el mundo se entusiasme con los objetivos de la empresa.
Ya sea alcanzar una meta en ventas, incorporar una nueva plantilla o realizar una nueva salida entre compañeros.
Además, pueden ser una forma asequible de organizar un evento especial que no se salga de su presupuesto. Así que no dejes que la falta de eventos formales en tu empresa te impida fomentar la próspera comunidad que necesitas para prosperar en el competitivo mercado actual.
En lugar de eso, sé creativo y organiza un evento divertido y memorable que ayude a tu equipo a establecer vínculos y a alcanzar el éxito juntos.
Un buen ejemplo de evento informal puede ser uno que se celebre días antes de irse de vacaciones, ya que habrá un ambiente más relajado y todo el mundo podrá disfrutar
Las sesiones de fotos en estos eventos se centran en inmortalizar ese momento y hacer que se convierta en un recuerdo para toda la vida.
Los eventos formales de la empresa son una parte importante de la cultura de cualquier organización.
Estos eventos dan a los empleados la oportunidad de celebrar juntos y compartir objetivos comunes. También sirven para reclutar a nuevos empleados y para promocionar la empresa entre posibles empleados, clientes o inversores.
Aunque estos actos suelen estar reservados a los miembros más veteranos de la organización, todo el mundo puede sentirse involucrado y contribuir al éxito general del evento. Si se planifica adecuadamente, los organizadores de los eventos formales de la empresa pueden asegurarse de que todo el mundo tenga una experiencia agradable, a la vez que se construye la reputación de la empresa como líder en su sector.
En este caso, las sesiones de fotos están centradas en dejar constancia del propio evento, de la asistencia de personalidades relevantes, de reuniones entre directivos o incluso de los posibles tratos que puedan llegar a cerrarse durante la duración del evento.
Además, todas las fotos que saques durante los eventos, ya sean formales o informales, pueden ser una gran herramienta de promoción de la empresa, pudiendo contribuir a llenar el feed de redes sociales como Instagram de contenido relevante para tu audiencia, lo que a su vez permite tener un mejor crecimiento orgánico de las cuentas de la empresa.
En definitiva, son muchos los beneficios que una buena sesión de fotos puede llegar a proporcionar para tu empresa, desde una mejor imagen de marca, hasta la contratación de nuevos empleados o incluso conseguir financiación para nuevos proyectos gracias a la asistencia de personalidades importantes a tus eventos.
Así que no dejes escapar la oportunidad de hacer crecer a tu empresa gracias a unas fotos espectaculares que saquen todo el partido a esos eventos que estás pensando en organizar. Contrata hoy mismo una sesión de fotos para empresas.
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